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“管家慧”移動物管專家

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管家慧是一款旨在把業(yè)主,物業(yè)管理以及社區(qū)商業(yè)生活圈緊密聯(lián)系起來,提供多元化的社區(qū)服務,全力打造智慧社區(qū)生活圈的移動應用。

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管家慧是一款旨在把業(yè)主,物業(yè)管理以及社區(qū)商業(yè)生活圈緊密聯(lián)系起來,提供多元化的社區(qū)服務,全力打造智慧社區(qū)生活圈的移動應用。

在互聯(lián)網(wǎng)+的浪潮中,傳統(tǒng)物業(yè)行業(yè)急需利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部管理的智能化與數(shù)字化,優(yōu)化內(nèi)部的服務流程,提高效率,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)便捷的服務,為了順應這一行業(yè)發(fā)展趨勢,物業(yè)集團提出建設(shè)智慧社區(qū)綜合管理平臺,而物業(yè)工單系統(tǒng)作為物業(yè)服務的基礎(chǔ)部分,對于業(yè)主的服務體驗、物業(yè)公司的服務質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。物業(yè)集團希望通過搶單方式,提高物業(yè)維修的效率,增強住戶的滿意度。

角色說明:

編號

角色名稱

用例說明

U-001

系統(tǒng)管理員

最高權(quán)限用戶,可配置用戶權(quán)限、工作流程設(shè)置、查看各類業(yè)務數(shù)據(jù),所有功能都可操作

U-002

維修總管

接收客戶提交的報修申請,對報修申請的內(nèi)容進行審核,并將報修申請派發(fā)出去供維修人員進行搶單,當無人搶單時,由維修總管進行維修工指派

U-003

工程人員

搶單,并負責維修,完成維修工單

U-004

安管人員

負責巡航功能

U-005

住戶

提交報修申請,查看報修處理狀態(tài)


1、消息公告:
用戶點擊【消息】按鈕,即可進入到消息提醒和公告頁面。公告顯示后臺發(fā)布的信息,消息包括系統(tǒng)消息、報修消息、巡航任務、設(shè)備設(shè)施。
 
2、上班簽到:
用戶點擊【上班打卡】,進入到上班打卡頁面,點擊【點擊簽到】,提示“簽到成功”,即可完成簽到。
 
3、待辦事項:
用戶點擊【待辦事項】,選擇某條記錄,如點擊【維修工簽到】,即可進入到工單詳情進行處理工單。處理工單操作步驟請參考報修搶單—完成維修流程。待辦事項包括工單、設(shè)備巡檢、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備維修、巡航等任務。
 
4、呼叫:
用戶點擊【呼叫】,進入到聯(lián)系人頁面,可查看所有部門的人的聯(lián)系方式,可通過電話或聊天工具進行溝通聯(lián)系;也可從工作菜單中,點擊【聯(lián)系人】,進入頁面查找相關(guān)人聯(lián)系;點擊跳轉(zhuǎn)到撥號頁面進行呼叫。
  

5、工單工作
5.1    業(yè)主提交維修報修或維修工提交報修,維修總管審核通過后,工單就會落到工單池中;
5.2 
維修工點擊【現(xiàn)場簽到】,如下圖,上傳圖片拍照上傳,點擊【確認】,即可完成簽到;
5.3 該工單完成維修后,點擊【完成維修】,進入到完成維修頁面,勾選維修結(jié)果,若勾選未解決,輸入未解決原因,上傳維修后照片,點擊【提交】,即可完成維修,若勾選業(yè)主取消,則維修終止;
5.4 
點擊處理中或已完成室內(nèi)報修工單,進入到工單詳情,點擊【費用結(jié)算】,即可進入費用清單頁面,點擊【推送賬單給業(yè)主】,提示費用單推送成功,業(yè)主即可收到費用賬單消息;若業(yè)主支付的賬單,該工單支付狀態(tài)即變更為已支付,若未支付,工單狀態(tài)為待結(jié)算;
5.5 
室內(nèi)報修,業(yè)主評價和維修總管回訪后,維修總管即可關(guān)閉工單;公區(qū)報修,維修總管在后臺驗收通過后,維修總管即可關(guān)閉工單,若維修總管在后臺驗收不通過,則重新線下維修。
  

6、巡航管理:
 員工按照事項標準處理上級派發(fā)的巡航任務,也可自主發(fā)起巡查,反饋問題。新的巡航任務發(fā)起后,員工將收到消息提醒(根據(jù)后臺配置),可在巡航任務列表中領(lǐng)取任務,簽到,提交巡航工作。在離線狀態(tài)下可暫時將巡查內(nèi)容保存在APP,有網(wǎng)絡(luò)情況下再提交至后臺。

 
可查看所有巡航任務以及完成任務,員工也可自主發(fā)起巡查,查看已經(jīng)完成的巡查以及巡航的事項標準。
 
后臺可按照巡航計劃自動生成計劃任務,也可創(chuàng)建臨時任務,在任務完成后若上級核查不通過時會生成整改任務,員工可在APP查看和處理分配給自己的任務,點擊【巡航任務】進入任務列表頁。
  

7、設(shè)備設(shè)施管理:

用戶點擊設(shè)備tab,進入到設(shè)施設(shè)備管理頁面,可查看設(shè)備檔案,能夠執(zhí)行巡檢任務,保養(yǎng)任務及維修任務,巡檢核查,保養(yǎng)驗收,維修驗收如下圖:

用戶點擊【設(shè)備檔案】,進入設(shè)備分類,進入4級分類,選擇設(shè)備,如下圖,可查看設(shè)備信息、運行記錄、維保記錄和巡檢記錄。

  用戶點擊【巡檢任務】,進入到巡檢任務頁面,包含待處理的任務與已完成的任務